Konsolidierung von Finanzzahlen bei KMU: Ein Leitfaden für eine effektive Finanzberichterstattung
Sind Sie unzufrieden mit der Aufbereitung der Finanzzahlen im Unternehmenscontrolling oder müssen Sie demnächst erstmals aus rechtlichen Gründen konsolidieren?
Die Konsolidierung von Finanzzahlen ist auch für mittelständische Unternehmen (KMU) ein entscheidender Prozess: Sie ermöglicht eine klare und umfassende Sicht auf die finanzielle Gesundheit des Unternehmens und unterstützt die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen. Doch viele KMU kämpfen mit den Herausforderungen, die mit der Konsolidierung verbunden sind.
In diesem Blogeintrag werden die wichtigsten Schritte und Best Practices zur effektiven Konsolidierung von Finanzzahlen bei KMU beleuchtet.
von Ulf Leichsenring
FAQs
Warum ist die Konsolidierung von Finanzzahlen wichtig?
Die Konsolidierung von Finanzzahlen ermöglicht es Unternehmen, einheitliche und transparente Finanzberichte zu erstellen. Dies ist besonders wichtig für KMU, die oft über mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche verfügen. Durch die Konsolidierung können folgende Vorteile erzielt werden:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Eine konsolidierte Sicht auf die Finanzen hilft dem Management, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Compliance und Transparenz: Einheitliche und lesbare Finanzberichte sind oft eine Anforderung von Investoren, Banken und Regulierungsbehörden.
- Effizienzsteigerung: Durch die Konsolidierung können redundante Prozesse identifiziert und beseitigt werden, was zu Kosteneinsparungen führt.
Schritte zur erfolgreichen Konsolidierung
Die Konsolidierung von Finanzzahlen im Unternehmenscontrolling erfordert sorgfältige Planung und die richtige Technologie. Hier sind die wesentlichen Schritte:
a) Standardisierung: Datenerfassung und -vereinheitlichung
Der erste Schritt besteht darin, alle relevanten Finanzdaten aus verschiedenen Quellen zu erfassen und zu vereinheitlichen. Dies beinhaltet die Sammlung von Bilanz-, G&V-, Cashflow- und Kostenrechnungs-Daten aus den einzelnen Geschäftsbereichen. Aber denken Sie auch an ESG-Themen, diese Daten sollten hier ebenfalls mitgedacht und -erfasst werden.
b) Auswahl der richtigen Software
Eine leistungsfähige ERP- oder Konsolidierungssoftware kann den Konsolidierungsprozess erheblich vereinfachen. Sie ermöglicht die automatische Zusammenführung von Daten und stellt sicher, dass alle Zahlen korrekt und aktuell sind. Bei der Auswahl einer Lösung sollten KMU auf folgende Funktionen achten:
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- Integrierbarkeit: Die Software sollte sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen.
- Skalierbarkeit: Die Lösung sollte mit dem Unternehmen wachsen können.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Implementierung und Nutzung.
c) Intercompany-Abstimmungen
Besondere Aufmerksamkeit sollte der Abstimmung zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen gewidmet werden. Transaktionen zwischen den Konzernunternehmen oder -geschäftsbereichen müssen korrekt erfasst und eliminiert werden, um Doppelzählungen zu vermeiden.
d) Erstellung von konsolidierten Berichten
Nach der Abstimmung der Daten können konsolidierte Controlling-Reports und Finanzberichte erstellt werden. Diese sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um die Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten.
Herausforderungen und Lösungen
Die Konsolidierung von Finanzzahlen kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein, insbesondere für KMU mit begrenzten Ressourcen. Beispielsweise sind das – um nur einige häufige zu nennen – folgende Probleme und ihre Lösungen:
- Dateninkonsistenz: Unterschiedliche Datenformate und -quellen können zu Inkonsistenzen führen. Die Implementierung eines zentralen Datenmanagementsystems kann helfen, diese Herausforderung zu bewältigen. Wer schon einmal Finanzergebnisse aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammengestellt hat, weiß genau, wovon die Rede ist!
- Manuelle Prozesse: Manuelle Konsolidierungsprozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Ein Großteil der Unternehmen ist stark bei Excel-basierten Auswertungen, aber nur die Automatisierung dieser Prozesse durch geeignete Software kann die Effizienz und Genauigkeit verbessern.
- Mangel an Fachkenntnissen: Nicht alle KMU verfügen über internes Fachwissen zur Konsolidierung von Finanzzahlen. Die Zusammenarbeit mit einem externen Projektmanagement oder CFO auf Abruf (Controlling on Demand) kann hier Abhilfe schaffen.
Best Practices für eine erfolgreiche Konsolidierung
- Regelmäßige Schulungen: Mitarbeiter sollten laufend geschult werden, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten Technologien und Best Practices vertraut sind.
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung: Der Konsolidierungsprozess sollte regelmäßig überprüft und an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden.
- Transparente Kommunikation: Eine klare und transparente Kommunikation zwischen den Geschäftsbereichen ist entscheidend für eine reibungslose Konsolidierung.
In Short: Die Konsolidierung von Finanzzahlen ist ein Bestandteil des Unternehmenscontrolling bei KMU. Sie trägt dazu bei, die finanzielle Transparenz und Effizienz zu verbessern und unterstützt die strategische Entscheidungsfindung. Durch die Implementierung geeigneter Technologien und Best Practices können KMU die Herausforderungen der Konsolidierung meistern und von den zahlreichen Vorteilen profitieren.
Wenn Sie Unterstützung bei der Konsolidierung Ihrer Finanzzahlen benötigen oder mehr über die Modernisierung oder Implementierung Ihres Konsolidierungssystems erfahren möchten, kontaktieren Sie mich. Ich habe 30 Jahre Erfahrung in diesem Geschäftsfeld uns arbeite mit weiteren Experten bei dieSaremas zusammen. Unser erfahrenes Team bietet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen und steht für Projekte wie auch als Interim CFO oder Controlling on Demand zur Verfügung.
